集团底下十几家单位,办公用品、耗材、零星物资各买各的。单家量小,谈不下价;流程还各一套,审计来查,凭证散得到处都是。乐一软件把"集采协同"当成一件提效率、控风险的事:先聚需求,再谈协同。

集采协同链路:需求归集、寻源比价、线上签约、履约交付、统一结算(依据方案重绘示意)
采购管理方想解决的三件事。需求散,各单位报得碎,拼不出规模;比价乱,同一物料多家报价靠表格比,口径不一;结算松,合同、收货、付款对不齐,合规留痕不完整。
乐一软件的集采协同,把各单位需求先归集,再统一寻源比价,好产能集中对接;签约走电子合同,收货、验收、付款在一条链上留痕;最后统一结算,按审批链集中支付。规模上来了有议价空间,流程上来了合规也兜得住。

集采供应商生态:采购单位、供应商、平台、质检、物流、财务协同(依据方案重绘示意)
先梳理品类和归口,把分散需求接进平台;再做供应商准入和比价规则,让寻源透明;最后把合同、物流、财务接成闭环,每一笔都查得到。平台定规则,乐一软件落系统,财务按链支付。

集采四项成效:规模议价、流程合规、价格透明、履约可视(示意评估)(依据方案重绘示意)
面向有集中采购、想提效率又守合规的国企和平台公司。它不强求一步到位,先把需求聚起来就见效;规模与合规两件事,能同时往前走。
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